Как отразить в 1С 8.3 приобретение работником трудовой книжки?

Comments

• gpior, оформлять приход черз авансовый отчет не обязательно.
  Иначе если вы оприходуете трудовую книжку - это будет тотражено в приходно-расходной книге по учету бланков труд.книжек и вкладышей в нее,  вы должны будет ее выдать сотруднику, (реализовать), отразить НДС и удержать стоимость трудовой книжки из заработной платы. Либо, если решите, проводить безвозмездную передачу, с отражением НДС.
  
  gpior,  для информации из К+
  Налог на добавленную стоимость (НДС)
  Реализация имущества на территории РФ, в том числе бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, облагается НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ).
  Сумма НДС, предъявленная продавцом указанных бланков, может быть принята организацией (покупателем) к вычету в общеустановленном порядке - после принятия этих бланков к учету при наличии выставленного продавцом счета-фактуры (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
  Полученный от продавца счет-фактуру организация регистрирует в ч. 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также в книге покупок (абз. 2 пп. "а" п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, абз. 2 п. 2 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
  Передача работникам бланков трудовой книжки и вкладыша в нее признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ) и облагается НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, Письмо Минфина России от 27.11.2008 N 03-07-11/367, п. 2 Письма Минфина России от 26.09.2007 N 07-05-06/242). Поэтому на дату оформления двух трудовых книжек вновь принятым работникам, а также на дату использования по назначению трех вкладышей в трудовую книжку у организации возникает налоговая база по НДС (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ).
  Напомним: плата, взимаемая с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее, определяется исходя из суммы расходов организации на приобретение соответствующих бланков. Эти расходы определяются за вычетом предъявленного организации НДС (п. 1 ст. 170 НК РФ). При использовании бланков НДС предъявляется работникам дополнительно к цене этих бланков (п. 1 ст. 168 НК РФ). Из совокупности приведенных норм следует, что в данном случае налоговую базу формирует покупная стоимость использованных по назначению бланков за вычетом НДС, предъявленного продавцом бланков и принятого организацией к вычету (п. 1 ст. 154 НК РФ).
  Налогообложение производится по налоговой ставке 18% (п. 3 ст. 164 НК РФ).
  В бухгалтерском учете сумма НДС, начисленного при использовании по назначению бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, включается в состав прочих расходов, что отражается записью по дебету счета 91, субсчет 91-2, и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" (п. п. 11, 16 ПБУ 10/99).
  По факту возникновения налоговой базы по НДС организация оформляет соответствующий счет-фактуру <3>, который регистрируется ею в ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также в книге продаж (п. 3 ст. 168, пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, п. 3, абз. 3 пп. "а" п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, п. 3 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 1137).
  Заметим, что НДС по испорченному бланку, ранее правомерно принятый к вычету, восстановлению не подлежит, поскольку это не предусмотрено п. 3 ст. 170 НК РФ.
  К аналогичному выводу пришел ВАС РФ в решении, принятом в отношении похищенного товара (Решение ВАС РФ от 23.10.2006 N 10652/06).
  Налог на прибыль организаций
  Из текста п. 1 Письма Минфина России N 07-05-06/242 следует, что расходы организации на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним учитываются для целей налогообложения прибыли, поскольку данные расходы являются экономически оправданными и они произведены для осуществления деятельности, направленной на получения дохода. То есть эти расходы удовлетворяют требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ.
  Указанные расходы могут быть включены в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Такие расходы признаются в период приобретения бланков (абз. 5 пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
  Согласно позиции Минфина России доходы в виде взимаемой с работников платы (за вычетом НДС, предъявленного работнику), возникающие у организации при выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним, учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль как внереализационные в соответствии со ст. 250 НК РФ (п. 1 Письма Минфина России N 07-05-06/242, п. 1 ст. 248 НК РФ). Эти доходы признаются в период использования по назначению бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (абз. 4 пп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ).
• Здравствуйте!
  

  Цитата: Иначе если вы оприходуете трудовую книжку - это будет тотражено в приходно-расходной книге по учету бланков труд.книжек и вкладышей в нее,  вы должны будет ее выдать сотруднику, (реализовать), отразить НДС и удержать стоимость трудовой книжки из заработной платы. Либо, если решите, проводить безвозмездную передачу, с отражением НДС.

  Неверно. Использовать бланки трудовых книжек, приобретенных работником неизвестно где, неправомерно.
  
  

  Цитата: для информации из К+Налог на добавленную стоимость (НДС)Реализация имущества на территории РФ, в том числе бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, облагается НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ)....

  Автор вопроса не спрашивает про НДС. Отвечайте, пожалуйста, по теме.
  
  

  Цитата: Оформила сотрудника нерезедента,  ТК  он потерял, купил пустую, датой намного позже оформления в штат. Какие мои действия?  Нужно по бухгалтерии отразить? Обязательно?  Какие проводки?Делаю авансовый отчет, возмещаю ему деньги?

  Так нельзя, ни авансового отчета, ни проводок не будет. Рекомендую почитать:
  Приобретение трудовой книжки
  Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки